समृद्ध बित्थडचिरको आधार

योजना सम्झौता

-

⮚ निवेदन
⮚ वडाको सिफारिस
⮚ उपभोक्ता समिति गठन गर्ने आम भेलाको निर्णयको प्रतिलिपि
⮚ उपभोक्ता समितिका सदस्यहरूको नागरिकताको प्रतिलिपि
⮚ आयोजनाको लागत अनुमान विवरण
⮚ उपभोक्ता समितिबाट सम्झौताको लागि जिम्मेवार पदाधिकारी तोकिएको उपभोक्ता समितिको निर्णय
⮚ आयोजनाको कार्यान्वयनको कार्य तालिका ।
⮚ खाता सञ्चालन गर्ने पदाधिकारी तोकिएको निर्णय र खाता सञ्चालनको लागि आवश्यक कागजातहरु

प्रमुख प्रशासकीय अधिकृत/ प्राविधिक शाखा
/योजना इकाई/आर्थिक प्रशासन इकाई

-

—

उपभोक्ता समितिबाट संचालन हुने योजनाहरुको पहिलो किस्ता पेश्की निकासा

-

⮚ निवेदन
⮚ वडाको सिफारिस पत्र
⮚ गाउँपालिकाबाट तयार गरिएको सम्झौता पत्र तथा सम्झौता फारम र लागत अनुमान फारम
⮚ उपभोक्ता समितिको पेश्की माग गर्ने कारण खुलेको निर्णयको प्रतिलिपि

प्रमुख प्रशासकीय अधिकृत/ प्राविधिक शाखा
योजना इकाई
आर्थिक प्रशासन इकाई

-

—

बैङ्क खाता खोल्ने सिफारिस

-

⮚ सम्बन्धीत समितिको निवेदन ,
⮚ निर्णय प्रतिलिपि,
⮚ वडाको सिफारिस ,
⮚ खाता संचालन गर्न व्यत्तिको दस्तखत गरिएको नमुना कार्ड
⮚ नागरिकताको प्रतिलिपि
⮚ दुई प्रति फोटो

प्रमुख प्रशासकीय अधिकृत

-

—

बैङ्क खाता बन्द्र गर्न सिफारिस

-

⮚ सम्बन्धीत समितिको निवेदन,
⮚ निर्णय प्रतिलिपि,
⮚ वडाको सिफारिस

प्रमुख प्रशासकीय अधिकृत

-

—

योजनाहरुको अन्तिम मुल्याङ्कन

-

⮚ प्राविधिकको मुल्याङ्कन प्रतिवेदन
⮚ वडाको काम सम्पन्न भएको सिफारिस
⮚ अनुगमन समितिको प्रतिवेदन
⮚ उ.स.को खर्चसार्वजनिक सहितको निर्णय
⮚ योजना फरकफारक निवेदन

प्रमुख प्रशासकीय अधिकृत
प्राविधिक शाखा
योजना शाखा
आर्थिक प्रशासन शाखा

-

—

योजनाहरुको अन्तिम किस्ता निकासा

-

⮚ प्राविधिकको अन्तिम मूल्याङ्कन प्रतिवेदन
⮚ उ.स. बाटकाम सम्पन्न भएको निर्णय
⮚ प्रमाणित बिल भरपाई र कागजातहरु
⮚ योजना पूर्व र पछिको तस्विर
⮚ सार्वजनिक परीक्षण (Public Audit)को विवरण र निर्णय प्रतिलिपि
⮚ अनुगमन समितिको प्रतिवेदन
⮚ योजना फरकफारकको निर्णय र निवेदन

प्रमुख प्रशासकीय अधिकृत
योजना शाखा
प्राविधिक शाखा
आर्थिक प्रशासन शाखा

-

—

चिठ्ठीपत्र दर्ता

-

⮚ सम्बन्धित व्यक्तिको निवेदन वा संघ/संस्था र कार्यालयको पत्र माथि अख्तियार वालबाट तोक आदेश भएपछि ।

दर्ता चलानी तथा सोधपुछ ईकाइ

-

—

चिठ्ठीपत्र चलानी

-

⮚ कार्यालयको पत्र माथि अख्तियार वालबाट तोक आदेश भएपछि ।

दर्ता चलानी तथा सोधपुछ ईकाइ

-

—

सामान खरिद तथा सोको भुक्तानी

-

⮚ निवेदन
⮚ विल,
⮚ माग फारम,
⮚ खरिदआदेश,
⮚ दाखिला रिपोर्टका साथै आवश्यकता अनुसार निवेदन, कोटेशन,
⮚ टिप्पणी आदेश

प्रमुख प्रशासकीय अधिकृत /आर्थिक प्रशासन शाखा र जिन्सी इकाई

-

—

कार्यालयको सूचना प्रकाशनको भुक्तानी

-

⮚ निवेदन,
⮚ विल,
⮚ प्रकाशित सूचनाको प्रतिलिपि,
⮚ उपलब्ध गराइएको सूचनाको प्रतिलिपि

प्रमुख प्रशासकीय अधिकृत, आर्थिक प्रशासन शाखा र सूचना अधिकारी

-

—